trademinister · інтеграції · передоплата в keycrm

Синхронізація передоплати Shopify → KeyCRM

Для магазинів на Shopify, які продають з накладеним платежем і передоплатою та ведуть замовлення в KeyCRM. Під час завантаження з Shopify таке замовлення потрапляє в KeyCRM як повністю оплачене, хоча покупець вніс лише передоплату. Додаток скасовує в KeyCRM оплату на всю суму і вносить платіж на суму передоплати. Менеджеру нічого не потрібно виправляти вручну.

  • У KeyCRM видно реальну суму передоплати, а не всю суму замовлення
  • Залишок до оплати при отриманні рахується правильно
  • Підключення за 1–3 робочі дні, 8 800 ₴
₴8,800.00 одноразове підключення
від ₴3,600.00 до ₴8,800.00
у наявності · готово до встановлення
варіант:
отримати консультацію

У вартість входить: встановлення, налаштування під ваш спосіб оплати та KeyCRM, перевірка на реальному замовленні, інструкція, підтримка протягом року.
З другого року обслуговування коштує 3 600 ₴ на рік.

коротка відповідь

Синхронізація передоплати Shopify → KeyCRM виправляє суму оплати в KeyCRM для замовлень з накладеним платежем і частковою передоплатою. Підключення коштує 8 800 ₴, обслуговування з другого року 3 600 ₴ на рік.

Покупець вносить передоплату, наприклад 200 ₴, а решту сплачує при отриманні. Після завантаження з Shopify KeyCRM позначає таке замовлення оплаченим на всю суму. Додаток скасовує цю оплату і створює платіж на 200 ₴.

  • Коли спрацьовує: після оплати передоплати в Shopify, через 10 хвилин, коли замовлення вже є в KeyCRM
  • Як знаходить замовлення: за номером замовлення Shopify і джерелом у KeyCRM
  • Що записує: платіж на суму передоплати зі статусом «оплачено» і номером транзакції Shopify
  • Повтори: другий платіж за тією ж транзакцією не створюється
  • Що потрібно: Shopify на будь-якому тарифі, KeyCRM із завантаженням замовлень з Shopify, API-ключ KeyCRM
  • Термін: 1–3 робочі дні
  • Приймання передоплати ще не налаштоване? Підійдуть plata by mono або NovaPay
01

без додатка і з додатком

KeyCRM не відрізняє повну оплату від передоплати: успішний платіж у Shopify він записує на всю суму замовлення. Нижче порівняння роботи без додатка і з ним.

параметр без додатказ додатком

Сума оплати в KeyCRM

вся сума замовлення

сума передоплати

Залишок до оплати при отриманні

у CRM дорівнює нулю

сума замовлення мінус передоплата

Робота менеджера

відкрити замовлення, скасувати оплату, внести передоплату

нічого робити не потрібно

Звірка з Shopify

за номером замовлення вручну

номер транзакції Shopify вказано в платежі

Типові помилки

забули виправити, внесли двічі, помилилися в сумі

повторний платіж не створюється

Підсумок

оплати в CRM не збігаються з грошима на рахунку

оплати в CRM збігаються з грошима на рахунку

02

що отримує магазин

₴
сума передоплати в CRM
У KeyCRM записана сума, яку покупець справді заплатив. Звіти з оплат збігаються з банківською випискою.
↓
правильний накладений платіж
Сума до оплати при отриманні рахується від реальної передоплати. Замовлення не піде на склад з позначкою «оплачено» без накладеного платежу.
0
ручної роботи немає
Менеджеру не потрібно виправляти оплату в кожному замовленні. Додаток обробляє всі замовлення з передоплатою.
№
звірка за транзакцією
В описі платежу в KeyCRM вказано номер транзакції Shopify. За ним оплату легко знайти в Shopify і в кабінеті платіжної системи.
03

як працює

01

покупець вносить передоплату

Покупець оформлює замовлення з доставкою накладеним платежем і сплачує передоплату. Shopify передає додатку дані про оплату.

02

додаток перевіряє оплату

Додаток бере замовлення в роботу, якщо за ним пройшла одна успішна передоплата через ваш спосіб оплати. Потім чекає 10 хвилин, поки замовлення завантажиться в KeyCRM.

03

KeyCRM отримує правильну суму

Додаток знаходить замовлення в KeyCRM, скасовує оплату на всю суму і створює платіж на суму передоплати з номером транзакції Shopify.

04

технічні деталі

інтеграція

Shopify → KeyCRM

для яких замовлень

накладений платіж із частковою передоплатою

запуск

автоматично, за вебхуком Shopify після оплати передоплати

затримка

10 хвилин, поки замовлення завантажується в KeyCRM

пошук замовлення в KeyCRM

за номером замовлення Shopify і джерелом замовлень

дія в KeyCRM

скасовує оплату на всю суму, створює платіж на суму передоплати зі статусом «оплачено»

захист від помилок

платіж за однією транзакцією створюється один раз; замовлення з двома і більше передоплатами або з кількома збігами в KeyCRM не змінюються

налаштування

спосіб оплати в Shopify, сума передоплати, спосіб оплати та джерело в KeyCRM

API

Shopify Admin GraphQL API · KeyCRM OpenAPI

вимоги

магазин Shopify будь-якого тарифу · KeyCRM з підключеним джерелом Shopify · API-ключ KeyCRM

терміни підключення

1–3 робочі дні

05

вартість

підключення
₴8,800.00
одноразово
  • встановлення і запуск додатка
  • підключення до Shopify і KeyCRM через API
  • налаштування способу оплати, суми передоплати та джерела в KeyCRM
  • перевірка на реальному замовленні
  • інструкція
  • підтримка протягом року
щорічне обслуговування
₴3,600.00
з 2-го року
  • технічна підтримка
  • доопрацювання при змінах API Shopify і KeyCRM
  • зміна налаштувань, наприклад суми передоплати
06

часті питання

чому KeyCRM показує повну оплату замовлення з накладеним платежем? +

Під час завантаження замовлення з Shopify KeyCRM бачить успішний платіж і позначає оплаченою всю суму замовлення. Те, що це була лише передоплата, CRM не враховує.

що додаток змінює в замовленні KeyCRM? +

Скасовує оплату на всю суму і створює платіж на суму передоплати зі статусом «оплачено». В описі платежу вказується номер транзакції Shopify. Товари, клієнт, доставка і статус замовлення залишаються без змін.

чому додаток чекає 10 хвилин? +

Замовлення з’являється в KeyCRM не одразу після оформлення в Shopify. За 10 хвилин воно встигає завантажитися, і додаток знаходить його з першої спроби. Замовлення з накладеним платежем зазвичай не відправляють у перші хвилини, тому на роботу складу пауза не впливає.

чи може з’явитися подвійна оплата? +

Ні. Перед створенням платежу додаток перевіряє, чи є в замовленні платіж з тим самим номером транзакції Shopify. Якщо є, новий не створюється.

які замовлення додаток не чіпає? +

Замовлення без передоплати, замовлення з двома і більше передоплатами та замовлення, для яких у KeyCRM знайшлося кілька збігів. Їх перевіряє менеджер.

з якими платіжними системами працює? +

З будь-яким способом оплати, через який ви приймаєте передоплату в Shopify: plata by mono, LiqPay, WayForPay, NovaPay та іншими. Назву способу оплати вказуємо в налаштуваннях під час підключення.

чи можна змінити суму передоплати? +

Так. Сума задається під час підключення: 100 ₴, 200 ₴, 300 ₴ або будь-яка інша. Якщо пізніше ви її зміните, ми оновимо налаштування в межах підтримки.

що потрібно для підключення? +

Магазин Shopify на будь-якому тарифі, KeyCRM з налаштованим завантаженням замовлень з Shopify, API-ключ KeyCRM і спосіб оплати передоплати в Shopify. Якщо приймання передоплати поки немає, підключимо його окремо.

скільки часу займає підключення? +

1–3 робочі дні після оплати. За цей час ми встановлюємо додаток, налаштовуємо його під ваш магазин, перевіряємо на реальному замовленні та передаємо інструкцію.

що входить в обслуговування за 3 600 ₴ на рік? +

Перший рік підтримки входить у вартість підключення. З другого року за 3 600 ₴ на рік ми відповідаємо на питання, доопрацьовуємо додаток при змінах API Shopify і KeyCRM та змінюємо налаштування на ваш запит. Окремої плати за замовлення немає.

07

відгуки клієнтів

09

чому TradeMinister

Партнер Shopify

Сертифіковані Shopify Partner з 2014 року. Спеціалізуємося на розробці тем та інтеграціях для українських магазинів.

платіжні інтеграції

З 2016 року підключаємо українські платіжні шлюзи до Shopify: plata by mono, LiqPay, WayForPay, Portmone, NovaPay, QR-оплата за стандартом НБУ.

додатків в App Store

Опублікували 10 додатків у Shopify App Store — Нова Пошта, plata by mono, WayForPay та інші інтеграції для українських магазинів.

підключити синхронізацію передоплати

Оформіть замовлення або напишіть нам із питанням. Підтвердимо заявку протягом 24 годин і узгодимо час підключення.

написати нам