trademinister · интеграции · предоплата в keycrm

Синхронизация предоплаты Shopify → KeyCRM

Для магазинов на Shopify, которые продают с наложенным платежом и предоплатой и ведут заказы в KeyCRM. При загрузке из Shopify такой заказ попадает в KeyCRM как полностью оплаченный, хотя покупатель внёс только предоплату. Приложение отменяет в KeyCRM оплату на всю сумму и вносит платёж на сумму предоплаты. Менеджеру ничего не нужно исправлять вручную.

  • В KeyCRM видна реальная сумма предоплаты, а не вся сумма заказа
  • Остаток к оплате при получении считается правильно
  • Подключение за 1–3 рабочих дня, 8 800 ₴
₴8,800.00 единоразовое подключение
от ₴3,600.00 до ₴8,800.00
в наличии · готово к подключению
вариант:
получить консультацию

В стоимость входит: установка, настройка под ваш способ оплаты и KeyCRM, проверка на реальном заказе, инструкция, поддержка в течение года.
Со второго года обслуживание стоит 3 600 ₴ в год.

краткий ответ

Синхронизация предоплаты Shopify → KeyCRM исправляет сумму оплаты в KeyCRM для заказов с наложенным платежом и частичной предоплатой. Подключение стоит 8 800 ₴, обслуживание со второго года 3 600 ₴ в год.

Покупатель вносит предоплату, например 200 ₴, а остальное платит при получении. После загрузки из Shopify KeyCRM отмечает такой заказ оплаченным на всю сумму. Приложение отменяет эту оплату и создаёт платёж на 200 ₴.

  • Когда срабатывает: после оплаты предоплаты в Shopify, через 10 минут, когда заказ уже есть в KeyCRM
  • Как находит заказ: по номеру заказа Shopify и источнику в KeyCRM
  • Что записывает: платёж на сумму предоплаты со статусом «оплачено» и номером транзакции Shopify
  • Повторы: второй платёж по той же транзакции не создаётся
  • Что нужно: Shopify на любом тарифе, KeyCRM с загрузкой заказов из Shopify, API-ключ KeyCRM
  • Срок: 1–3 рабочих дня
  • Приём предоплаты ещё не настроен? Подойдут plata by mono или NovaPay
01

без приложения и с приложением

KeyCRM не отличает полную оплату от предоплаты: успешный платёж в Shopify он записывает на всю сумму заказа. Ниже сравнение работы без приложения и с ним.

параметр без приложенияс приложением

Сумма оплаты в KeyCRM

вся сумма заказа

сумма предоплаты

Остаток к оплате при получении

в CRM равен нулю

сумма заказа минус предоплата

Работа менеджера

открыть заказ, отменить оплату, внести предоплату

ничего делать не нужно

Сверка с Shopify

по номеру заказа вручную

номер транзакции Shopify указан в платеже

Типичные ошибки

забыли исправить, внесли дважды, ошиблись в сумме

повторный платёж не создаётся

Итог

оплаты в CRM не совпадают с деньгами на счёте

оплаты в CRM совпадают с деньгами на счёте

02

что получает магазин

₴
сумма предоплаты в CRM
В KeyCRM записана сумма, которую покупатель действительно заплатил. Отчёты по оплатам совпадают с банковской выпиской.
↓
правильный наложенный платёж
Сумма к оплате при получении считается от реальной предоплаты. Заказ не уйдёт на склад с отметкой «оплачено» без наложенного платежа.
0
ручной работы нет
Менеджеру не нужно исправлять оплату в каждом заказе. Приложение обрабатывает все заказы с предоплатой.
№
сверка по транзакции
В описании платежа в KeyCRM указан номер транзакции Shopify. По нему оплату легко найти в Shopify и в кабинете платёжной системы.
03

как работает

01

покупатель вносит предоплату

Покупатель оформляет заказ с доставкой наложенным платежом и оплачивает предоплату. Shopify передаёт приложению данные об оплате.

02

приложение проверяет оплату

Приложение берёт заказ в работу, если по нему прошла одна успешная предоплата через ваш способ оплаты. Затем ждёт 10 минут, пока заказ загрузится в KeyCRM.

03

KeyCRM получает верную сумму

Приложение находит заказ в KeyCRM, отменяет оплату на всю сумму и создаёт платёж на сумму предоплаты с номером транзакции Shopify.

04

технические детали

интеграция

Shopify → KeyCRM

для каких заказов

наложенный платёж с частичной предоплатой

запуск

автоматически, по вебхуку Shopify после оплаты предоплаты

задержка

10 минут, пока заказ загружается в KeyCRM

поиск заказа в KeyCRM

по номеру заказа Shopify и источнику заказов

действие в KeyCRM

отменяет оплату на всю сумму, создаёт платёж на сумму предоплаты со статусом «оплачено»

защита от ошибок

платёж по одной транзакции создаётся один раз; заказы с двумя и более предоплатами или с несколькими совпадениями в KeyCRM не меняются

настройки

способ оплаты в Shopify, сумма предоплаты, способ оплаты и источник в KeyCRM

API

Shopify Admin GraphQL API · KeyCRM OpenAPI

требования

магазин Shopify любого тарифа · KeyCRM с подключённым источником Shopify · API-ключ KeyCRM

сроки подключения

1–3 рабочих дня

05

стоимость

подключение
₴8,800.00
единоразово
  • установка и запуск приложения
  • подключение к Shopify и KeyCRM по API
  • настройка способа оплаты, суммы предоплаты и источника в KeyCRM
  • проверка на реальном заказе
  • инструкция
  • поддержка в течение года
ежегодное обслуживание
₴3,600.00
со 2-го года
  • техническая поддержка
  • доработка при изменениях API Shopify и KeyCRM
  • изменение настроек, например суммы предоплаты
06

частые вопросы

почему KeyCRM показывает полную оплату заказа с наложенным платежом? +

При загрузке заказа из Shopify KeyCRM видит успешный платёж и отмечает оплаченной всю сумму заказа. То, что это была только предоплата, CRM не учитывает.

что приложение меняет в заказе KeyCRM? +

Отменяет оплату на всю сумму и создаёт платёж на сумму предоплаты со статусом «оплачено». В описании платежа указывается номер транзакции Shopify. Товары, клиент, доставка и статус заказа остаются без изменений.

почему приложение ждёт 10 минут? +

Заказ появляется в KeyCRM не сразу после оформления в Shopify. За 10 минут он успевает загрузиться, и приложение находит его с первой попытки. Заказы с наложенным платежом обычно не отправляют в первые минуты, поэтому на работу склада пауза не влияет.

может ли появиться двойная оплата? +

Нет. Перед созданием платежа приложение проверяет, есть ли в заказе платёж с тем же номером транзакции Shopify. Если есть, новый не создаётся.

какие заказы приложение не трогает? +

Заказы без предоплаты, заказы с двумя и более предоплатами и заказы, для которых в KeyCRM нашлось несколько совпадений. Их проверяет менеджер.

с какими платёжными системами работает? +

С любым способом оплаты, через который вы принимаете предоплату в Shopify: plata by mono, LiqPay, WayForPay, NovaPay и другими. Название способа оплаты указываем в настройках при подключении.

можно ли изменить сумму предоплаты? +

Да. Сумма задаётся при подключении: 100 ₴, 200 ₴, 300 ₴ или любая другая. Если позже вы её поменяете, мы обновим настройку в рамках поддержки.

что нужно для подключения? +

Магазин Shopify на любом тарифе, KeyCRM с настроенной загрузкой заказов из Shopify, API-ключ KeyCRM и способ оплаты предоплаты в Shopify. Если приёма предоплаты пока нет, подключим его отдельно.

сколько времени занимает подключение? +

1–3 рабочих дня после оплаты. За это время мы устанавливаем приложение, настраиваем его под ваш магазин, проверяем на реальном заказе и передаём инструкцию.

что входит в обслуживание за 3 600 ₴ в год? +

Первый год поддержки входит в стоимость подключения. Со второго года за 3 600 ₴ в год мы отвечаем на вопросы, дорабатываем приложение при изменениях API Shopify и KeyCRM и меняем настройки по вашему запросу. Отдельной платы за заказы нет.

07

отзывы клиентов

09

почему TradeMinister

Shopify Partner

Сертифицированы Shopify Partner с 2014 года. Специализация на разработке тем и интеграциях для украинских магазинов.

платёжные интеграции

С 2016 года подключаем украинские платёжные шлюзы к Shopify: plata by mono, LiqPay, WayForPay, Portmone, NovaPay, QR-оплата по стандарту НБУ.

приложений в App Store

Опубликовали 10 приложений в Shopify App Store — Nova Poshta, plata by mono, WayForPay и другие интеграции для украинских магазинов.

подключить синхронизацию предоплаты

Оформите заказ или напишите нам с вопросом. Подтвердим заявку в течение 24 часов и согласуем время подключения.

написать нам